First Whistle

Dyrektywa PE i Rady (UE) 2019/1937, nakłada obowiązek utworzenia bezpiecznego kanału komunikacji dla sygnalistów na organizacje zatrudniające co najmniej 50 osób.

Dotychczas popularne rozwiązania, jak korzystanie ze specjalnego adresu e-mail lub formularze kontaktowe w firmowym intranecie nie będą już wystarczające aby spełnić nowe wymagania prawne dyrektywy.

First Whistle jest łatwym w implementacji rozwiązaniem “plug-and-play” działającym w chmurze, które nie wymaga żadnych zmian w systemach informacyjno-komunikacyjnych (ICT) firmy.

FirstWhistle-mockup-2022-welcome

ANONIMOWOŚĆ SYGNALISTY

Domyślnie, personalia sygnalisty są kompleksowo chronione. Możesz jednak poprosić lub nawet wymagać od sygnalisty ujawnienie swoich danych osobowych na wybranym etapie zgłaszania nieprawidłowości.

Wielu sygnalistów nie ufa firmowym systemom anonimowej komunikacji. Z tego też powodu wybiera poinformowanie o nieprawidłowościach, np. mediów. Przy projektowaniu naszego serwisu wykorzystaliśmy pomoc psychologów, tak aby proces raportowania naturalnie pomagał budować zaufanie sygnalisty do platformy First Whistle. Sygnalista otrzymuje unikalny token, który pozwala na bezpieczną komunikację w trakcie całego śledztwa.

ANONIMOWA KOMUNIKACJA

Administrator systemu otrzymuje powiadomienie e-mail, kiedy sygnalista złoży raport i w przypadku każdej nowej informacji dotyczącej danej sprawy. Nie ma potrzeby ciągłego odświeżania platformy.

Wszystkie zebrane dane są bezpiecznie przechowywane na platformie First Whistle, a komunikacja z sygnalistą jest łatwa i automatycznie archiwizowana na potrzeby śledztwa.

Bezpieczeństwo

Zachęć Swoich pracowników do działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Bezpieczny kanał komunikacji dla sygnalistów to niezbędny fundament.

Serwis zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie sygnalisty i poddany niezależnemu audytowi w zakresie ochrony danych.

Stawiamy na inkluzywność. Interfejs, paleta barw, design strony, wszystko zostało pomyślane tak, żeby również osoby z niepełnosprawnościami mogły bezpiecznie używać naszej platformy,np. we współpracy z programami odczytu ekranu.

SKUTECZNE OGRANICZANIE SZKÓD

Nieetyczne lub nielegalne działania mogą spowodować znaczne szkody, zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie. Szybkie działanie zapobiega eskalacji sytuacji do jeszcze większych rozmiarów.

W 2020, organizacja ACFE (Association of Certified Fraud Examiners) przeprowadziła międzynarodowe badanie na temat “nadużyć i oszustw zawodowych” (eng. Global study on occupational fraud and abuse).Według raportu podsumowującego wyniki badań, w 43% przypadków to właśnie zgłoszenia sygnalistów są kluczem do wykrycia nadużyć lub innych naruszeń.

Dlatego też, sprawny system zgłaszania jest najskuteczniejszym narzędziem do wykrywania nawet najmniejszych

ZAPOBIEGANIE NIEETYCZNYM PROCEDEROM

Najłatwiej zauważyć problem już po fakcie. Z perspektywy czasu, organizacje często łatwo dostrzegają sekwencje zdarzeń, które przyczyniły się do wystąpienia ryzyka etycznego oraz te przegapione okazje, kiedy można było jeszcze zmienić bieg wydarzeń.

W momencie, gdy te sytuacje miały miejsce, wydawały się one mniej istotne lub panowało przekonanie, że jest jeszcze wystarczająco dużo czasu na poprawę sytuacji. To błędne koło reagowania dopiero po sytuacji kryzysowej szkodzi firmie i jej rozwojowi..

Zachęcanie do zgłaszania nieprawidłowości przez system bezpiecznego kanału komunikacyjnego dla sygnalistów,z niskim progiem wejścia, może przynieść znaczące korzyści.. Etyczna kultura pracy organizacji jest najsilniejszym bezpiecznikiem chroniącym Twoją firmę przed narażeniem na niepotrzebne ryzyko i pozwalającym jej na niezachwiany, długofalowy wzrost.

OPINIE NASZYCH KLIENTÓW

"Cały proces wdrożenia systemu przebiegł z Wami tak płynnie, że pragnę wyrazić moją serdeczną wdzięczność za profesjonalne wsparcie."

Jaakko HannukselaDyrektor HR, Q-factory

"Właśnie skończyliśmy wdrażanie tego systemu i muszę przyznać, że żadne z poprzednich nie przebiegło tak płynnie. Dziękuję!"

Janne TikkanenSpecjalista ds. IT, Lounea

"First Whistle pozwoliło nam w niezwykle prosty sposób spełnić wymogi dyrektywy UE. Wdrożenie przebiegło szybko i bez żadnych trudności.”

Martti Tokoladyrektor generalny Centrum Edukacyjnego Salpaus

Implementacja First Whistle jest prost i bezproblemow

First Whistle jest gotowym do użycia rozwiązaniem działającym w chmurze, które nie wymaga żadnych zmian w waszych systemach IT.

Jeśli potrzebujecie naszego wsparcia, z przyjemnością pomożemy Wam w implementacji naszej platformy, jak również w określeniu procesów przetwarzania i eskalacji zgłoszeń, a także w szkoleniu Waszego personelu. Dostarczamy kompleksową pomoc z możliwością dostosowania do Waszych indywidualnych potrzeb. Nasze wieloletnie doświadczenie pozwoliło nam zidentyfikować i zrozumieć główne pułapki procesu wdrażania i pracy z kanałami komunikacji dla sygnalistów

Składanie zamówienia

Zamówienie online lub telefonicznie.

Dostarczanie niezbędnych informacji

Odpowiedz na maila i wyraź zgodę na przetwarzanie danych, poinformuj kim są osoby odpowiedzialne za przetwarzanie zgłoszeń oraz dodaj logo Twojej firmy.

Wdrożenie systemu

Implementacja i uruchomienie kanału zgłoszeniowego.

To wszystko!

Platforma First Whistle jest gotowa do użytku.

Aktualnie czas realizacji usługi wynosi od 1 do 2 tygodni.

Najbardziej przyjazne użytkownikowi rozwiązanie dla sygnalistów

First Whistle – łatwe w obsłudze i bezpieczne narzędzie

Dyrektywa PE i Rady (UE) 2019/1937, nakłada obowiązek utworzenia bezpiecznego kanału komunikacji dla sygnalistów na organizacje zatrudniające co najmniej 50 osób.

First Whistle jest wykorzystywana przez szeroki wachlarz organizacji, od agencji rządowych przez spółki giełdowe, aż po mniejsze podmioty.

Pobierz nasze bezpłatne materiały informacyjne i dowiedz się więcej o:

Spotkajmy się! Zarezerwuj darmową prezentację

Chętnie zaprezentujemy Ci, jak działa nasza platforma.

To także doskonała okazja, aby omówić wszelkie pytania związane z wdrożeniem.Prezentacja i konsultacje dostępne są jedynie w języku angielskim.

First Whistle to rozwiązanie, któremu możesz zaufać

ANONIMOWA KOMUNIKACJA

Nasi Klienci

Chciałbyś dowiedzieć się więcej o nowym prawie ochrony sygnalistów?

Zarejestruj się na nasze bezpłatne webinarium:

Bezpieczeństwo

FIRST WHISTLE TO:

Nieoceniona wartość dla Twojej organizacji

SKUTECZNE OGRANICZANIE SZKÓD

ZAPOBIEGANIE NIEETYCZNYM PROCEDEROM

Ceny rozpoczynają się już od 50 € miesięcznie plus VAT

Na cenę usługi First Whistle wpływają

OPINIE NASZYCH KLIENTÓW

"Cały proces wdrożenia systemu przebiegł z Wami tak płynnie, że pragnę wyrazić moją serdeczną wdzięczność za profesjonalne wsparcie."

"Właśnie skończyliśmy wdrażanie tego systemu i muszę przyznać, że żadne z poprzednich nie przebiegło tak płynnie. Dziękuję!"

"First Whistle pozwoliło nam w niezwykle prosty sposób spełnić wymogi dyrektywy UE. Wdrożenie przebiegło szybko i bez żadnych trudności.”

Implementacja First Whistle jest prost i bezproblemow

Nasi Klienci

Najnowsze wpisy na blogu Juuriharja

How to draw up a powerful code of conduct for suppliers?

Whistleblowing: A Catalyst for Positive Organisational Culture

Seven facts on whistleblowing law in Finland

Whistleblowing solution: a tsunami warning system