First Whistle

Nowa polska ustawa o ochronie sygnalistów nakłada obowiązek stworzenia bezpiecznego kanału komunikacji dla sygnalistów na organizacje zatrudniające co najmniej 50 osób.

Dotychczas popularne rozwiązania, jak korzystanie ze specjalnego adresu e-mail lub formularze kontaktowe w firmowym intranecie nie będą już wystarczające aby spełnić nowe wymagania prawne dyrektywy.

First Whistle to bezpieczna, intuicyjna platforma zgodna z polskim prawem, ustawą o sygnalistach, RODO i wymogami dostępności cyfrowej. Nie wymaga szkoleń i jest łatwa we wdrożeniu i utrzymaniu.

Wystarczy dodać nasz dedykowany szablon na stronę i link do spersonalizowanej wersji First Whistle – resztą zajmujemy się my. Oferujemy też wsparcie dostarczając niezbędne dokumenty, klauzule i szablony do wypełnienia.

Platforma zapewnia najwyższy poziom ochrony danych i wspiera w prowadzeniu spraw dzięki:

automatycznym wskazówkom dla prowadzących sprawy
wsparciu psychologicznemu dla sygnalistów
spokojnemu, uporządkowanemu procesowi zgłaszania – zaprojektowanemu z myślą o bezpieczeństwie psychicznym i jasnym celu

FirstWhistle-mockup-Polish_admin

First Whistle jest wykorzystywana przez szeroki wachlarz organizacji, od agencji rządowych przez spółki giełdowe, aż po mniejsze podmioty.

Pobierz nasze bezpłatne materiały informacyjne i dowiedz się więcej o:

Wymagań polskiej ustawy o ochronie sygnalistów – wyjaśnionych prostym językiem
6 najczęstszych błędów w zgodności i sposobów, jak ich unikać
Jak wdrożyć bezpieczny i skuteczny system chroniący organizację oraz pracowników
W jaki sposób First Whistle pomaga osiągnąć i utrzymać zgodność – szybko, łatwo i bez zbędnych kosztów

OPINIE NASZYCH KLIENTÓW

"Cały proces wdrożenia systemu przebiegł z Wami tak płynnie, że pragnę wyrazić moją serdeczną wdzięczność za profesjonalne wsparcie."

Jaakko HannukselaDyrektor HR, Q-factory

"Właśnie skończyliśmy wdrażanie tego systemu i muszę przyznać, że żadne z poprzednich nie przebiegło tak płynnie. Dziękuję!"

Janne TikkanenSpecjalista ds. IT, Lounea

"First Whistle pozwoliło nam w niezwykle prosty sposób spełnić wymogi dyrektywy UE. Wdrożenie przebiegło szybko i bez żadnych trudności.”

Martti Tokoladyrektor generalny Centrum Edukacyjnego Salpaus

Juuriharja, Pagero oraz Anzena zapraszają na praktyczne webinarium na temat nadchodzących regulacji:

• NIS2 i uKSC – jak zabezpieczyć firmę i zaplanować roadmapę cyberbezpieczeństwa (Anzena)
• Ochrona sygnalistów – co się zmieni po 1 lipca i jak wdrożyć obowiązki w praktyce (Juuriharja)
• KSeF – co dziś wiemy, a czego nadal nie wiemy o obowiązkowym e-fakturowaniu (Pagero)

22 maja 2025, godz. 10:00 (online)
Udział w webinarium jest bezpłatny. Zarejestruj się już teraz!

Prosta i bezproblemowa implementacja

First Whistle jest gotowym do użycia rozwiązaniem działającym w chmurze, które nie wymaga żadnych zmian w waszych systemach IT.

Oferujemy wsparcie w implementacji platformy, definiowaniu procesów przetwarzania i eskalacji zgłoszeń oraz szkoleniu personelu.

Nasza pomoc jest elastyczna i dostosowana do indywidualnych potrzeb, a dzięki wieloletniemu doświadczeniu skutecznie unikamy typowych wyzwań związanych z wdrażaniem kanałów dla sygnalistów.

Składanie zamówienia

Zamów online lub telefonicznie.

Dostarczanie niezbędnych informacji

Odpowiedz na maila i wyraź zgodę na przetwarzanie danych, poinformuj kim są osoby odpowiedzialne za przetwarzanie zgłoszeń oraz dodaj logo Twojej firmy.

Wdrożenie systemu

Implementacja i uruchomienie kanału zgłoszeniowego.

To wszystko!

Platforma First Whistle jest gotowa do użytku.

Aktualnie czas realizacji usługi wynosi od 1 do 2 tygodni.

SKUTECZNE OGRANICZANIE SZKÓD

Nieetyczne lub nielegalne działania mogą wyrządzić poważne szkody. Szybkie reagowanie zapobiega eskalacji. Badanie ACFE z 2020 roku wykazało, że 43% przypadków nadużyć wykrywają zgłoszenia sygnalistów, co czyni system zgłaszania kluczowym narzędziem do ich identyfikacji.

ZAPOBIEGANIE NIEETYCZNYM PROCEDEROM

Problemy etyczne często są zauważane po fakcie, gdy przegapiono szanse ich uniknięcia. Reagowanie dopiero w sytuacji kryzysowej szkodzi firmie. Promowanie bezpiecznego kanału zgłaszania nieprawidłowości z niskim progiem wejścia wzmacnia kulturę etyczną, chroniąc firmę przed zbędnym ryzykiem i wspierając jej stabilny rozwój.

ANONIMOWOŚĆ SYGNALISTY

Dane sygnalistów są domyślnie chronione, choć na pewnym etapie można wymagać ujawnienia tożsamości. Wielu sygnalistów nie ufa firmowym systemom anonimowym, dlatego wybiera media. Platforma First Whistle, zaprojektowana przy wsparciu psychologów, buduje zaufanie do procesu zgłaszania dzięki bezpiecznej komunikacji przez unikalny token.

ANONIMOWA KOMUNIKACJA

Administrator systemu otrzymuje powiadomienie e-mail, kiedy sygnalista złoży raport, oraz w przypadku każdej nowej informacji dotyczącej danej sprawy. Nie ma potrzeby ciągłego odświeżania platformy.

Wszystkie zebrane dane są bezpiecznie przechowywane na platformie First Whistle, a komunikacja z sygnalistą jest łatwa i automatycznie archiwizowana na potrzeby śledztwa.

zgodny z przepisami, bezpieczny i łatwy w użyciu system sygnalistów

First Whistle – łatwe w obsłudze i bezpieczne narzędzie

Nowa polska ustawa o ochronie sygnalistów nakłada obowiązek stworzenia bezpiecznego kanału komunikacji dla sygnalistów na organizacje zatrudniające co najmniej 50 osób.

First Whistle jest wykorzystywana przez szeroki wachlarz organizacji, od agencji rządowych przez spółki giełdowe, aż po mniejsze podmioty.

Pobierz nasze bezpłatne materiały informacyjne i dowiedz się więcej o:

Spotkajmy się! Zarezerwuj darmową prezentację

Chętnie zaprezentujemy Ci, jak działa nasza platforma.

To także doskonała okazja do omówienia wszelkich kwestii związanych z prawem i jego wdrażaniem. Prezentacja i konsultacje dostępne są jedynie w języku angielskim.