Skip to content
    Termin zgodności: 1 lipca
    Alan Arent2025-06-04 21:06:042 min read

    1 lipca wchodzi regulacja o sygnalistach – czy Twoja firma jest gotowa?

    Mechanizmy ochrony sygnalistów nie są już opcjonalne. Stanowią dziś kluczową infrastrukturę prawną zgodną z polskim i unijnym prawem – a także skuteczne narzędzie ograniczania ryzyk regulacyjnych. Organy nadzoru sprawdzają nie tylko, czy system zgłaszania nieprawidłowości istnieje, ale przede wszystkim czy działa zgodnie z przepisami i spełnia swoją funkcję.

    Co może zostać sprawdzone podczas audytu?

    • Czy firma posiada pisemną politykę zgłaszania nieprawidłowości?
    • Czy dostępne są anonimowe i poufne kanały zgłoszeniowe?
    • Czy przeprowadzono szkolenia i komunikację wewnętrzną dla pracowników?
    • Czy zgłoszenia są rejestrowane i obsługiwane w terminach ustawowych?
    • Czy w organizacji obowiązuje zakaz działań odwetowych – i czy został on faktycznie wdrożony?

    JH blog July 1 1200x628

    1 lipca: początek okresu audytowego

    Zbliżające się półrocze to również początek cyklicznych kontroli zgodności.
    Dla wielu firm oznacza to nie tylko przegląd finansów, ale również ocenę zgodności z przepisami prawnymi, operacyjnymi i regulacyjnymi.

    To nie jest tylko formalność – to dowód na to, że Twoja organizacja działa zgodnie z przepisami i jest przygotowana na ryzyko regulacyjne.


    Co może obejmować audyt po 1 lipca?

    Zakres zależy od branży, ale instytucje takie jak PIP, GIOŚ, UODO, KNF i inne będą szczególnie przyglądać się:

    • zgodności z prawem pracy (umowy, czas pracy, BHP),
    • raportowaniu środowiskowemu i pozwoleniom,
    • ochronie danych osobowych (RODO),
    • procedurom antykorupcyjnym i zgłaszaniu nieprawidłowości,
    • wdrożeniu ustawy o ochronie sygnalistów (obowiązkowe dla firm zatrudniających 50+ pracowników lub z branż wrażliwych),
    • sprawozdawczości finansowej i zgodności z regulacjami ESG.

    Jednym z priorytetów będzie weryfikacja, czy firmy posiadają zgodne z prawem, bezpieczne i poufne kanały dla sygnalistów – zgodne zarówno z dyrektywą UE 2019/1937, jak i z nową polską ustawą o ochronie sygnalistów.

    Co grozi za brak działania?

    Brak zgodności może skutkować:

    • karami finansowymi,
    • działaniami egzekucyjnymi ze strony regulatorów,
    • utratą reputacji,
    • a nawet odpowiedzialnością osobistą menedżerów lub członków zarządu.

    Jeśli nie masz 100% pewności, że Twoje polityki i procedury – szczególnie te związane z sygnalistami – są zgodne z przepisami, to ostatni moment, by działać.

    Co warto zrobić już teraz?

    Aby przygotować się na kontrole po 1 lipca, każda firma powinna:

    • zweryfikować procedury i dokumentację wewnętrzną,
    • upewnić się, że kanały zgłoszeniowe są wdrożone i działają,
    • przeszkolić pracowników i kadrę kierowniczą z zakresu zgodności,
    • zaktualizować rejestry ryzyk i przetwarzania danych,
    • przeprowadzić wewnętrzny audyt lub kontrolę przedinspekcyjną.

    Nie wiesz, od czego zacząć? Tu wkraczamy my.

    Pomagamy firmom z różnych branż przygotować się na wymagania regulatorów. Nasze wsparcie obejmuje:

    • audyty przygotowawcze i przeglądy zgodności,
    • wdrożenie systemów zgłaszania nieprawidłowości (zgodnych z polską ustawą i dyrektywą UE),
    • doradztwo w zakresie audytu wewnętrznego,
    • szkolenia i komunikację wewnętrzną,
    • mapowanie ryzyk branżowych i sektorowych.

    Czasu jest niewiele – ale jeszcze zdążysz się przygotować.

    👉 Umów się na konsultację przed audytem lub pobierz naszą checklistę, aby upewnić się, że spełniasz wymagania i jesteś gotowy na 1 lipca.

    Nie czekaj na kontrolę – bądź gotowy, zabezpiecz się i działaj zgodnie z prawem.

    Do usłyszenia!
    Alan Arent