Juuriharja blog

HR ma realny wpływ na to, jak postrzegany jest kanał zgłoszeń

Autor: Alan Arent | 2025-10-08 10:54:29

We wrześniu 2024 roku minie rok od momentu, gdy weszła w życie ustawa o ochronie sygnalistów, zobowiązująca firmy do wdrożenia odpowiednich procedur zgłaszania naruszeń.
Mimo to wiele organizacji wciąż poszukuje rozwiązania, które nie tylko zapewni pełną zgodność z przepisami, ale także wesprze dział HR w codziennej pracy i pomoże uporządkować procesy wewnętrzne.

Dlatego powstał First Whistle – bezpieczny, przejrzysty i zgodny z prawem system dla sygnalistów.

 

Ustawa obowiązuje, ale to nie znaczy, że wszystko działa

Działy HR mierzą się dziś z rosnącą presją: ograniczonymi zasobami, coraz większą liczbą obowiązków i koniecznością wdrożenia procedur zgodnych z ustawą o sygnalistach oraz RODO.

Choć przepisy już obowiązują, wiele organizacji wciąż nie posiada:

  • spójnej procedury zgłaszania nieprawidłowości,
  • bezpiecznego kanału komunikacji z sygnalistami,
  • narzędzi do dokumentowania i raportowania zgłoszeń.

First Whistle został stworzony, by rozwiązać te problemy – to praktyczne, bezpieczne i przyjazne dla HR narzędzie do obsługi zgłoszeń.

 

Co zyskuje dział HR dzięki First Whistle?

 

1. Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych

System spełnia wymogi ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO. Dzięki temu dział HR nie musi martwić się o:
•    anonimizację danych osobowych,
•    bezpieczne przechowywanie dokumentacji,
•    realizację obowiązków informacyjnych wobec sygnalistów,
•    kwestie bezpieczeństwa informatycznego.
Wszystko jest zautomatyzowane, zgodne z przepisami i gotowe na audyt.

 

2. Jeden uporządkowany proces

Koniec z chaosem i wieloma kanałami komunikacji.
First Whistle centralizuje cały proces w jednym miejscu:

  • każde zgłoszenie jest rejestrowane i otrzymuje status,
  • uprawnione osoby otrzymują powiadomienia i mają dostęp do historii działań,
  • dokumentacja jest uporządkowana i gotowa do audytu lub kontroli.

To oszczędność czasu i większe bezpieczeństwo dla działu HR.

 

3. Wczesne wykrywanie problemów

System do ochrony sygnalistów działa jak mechanizm wczesnego ostrzegania – pozwala zareagować zanim problem przerodzi się w kryzys prawny, finansowy lub reputacyjny.
Dzięki temu HR zyskuje narzędzie prewencji i ochrony organizacji.

 

4. Kultura zaufania i etyki

Firmy, które wdrażają systemy dla sygnalistów, wysyłają jasny komunikat: „Twoje bezpieczeństwo i głos mają znaczenie.”
Budowanie kultury otwartości i zaufania:

  • zwiększa zaangażowanie pracowników,
  • wspiera przejrzystość i etyczne standardy,
  • poprawia atmosferę w miejscu pracy.

To dziś kluczowy element nowoczesnego zarządzania HR i ESG.

 

Co zyskuje zarząd dzięki First Whistle?


✔️ Lepsze zarządzanie ryzykiem

Zgłoszenia wewnętrzne pozwalają reagować zanim problem eskaluje. To realne oszczędności czasu, pieniędzy i reputacji firmy.

✔️ Spokój podczas audytów i kontroli

Cała dokumentacja jest uporządkowana i bezpiecznie przechowywana.
First Whistle zapewnia pełną gotowość do audytu, kontroli zewnętrznej lub wewnętrznego przeglądu zgodności.

✔️ Wsparcie w raportowaniu ESG

Whistleblowing to dziś ważny element oceny organizacji przez inwestorów i partnerów biznesowych – szczególnie w obszarze zarządzania ryzykiem, ładu korporacyjnego i społecznej odpowiedzialności.

 

Dołącz do programu  First Whistle

Jeśli chcesz uporządkować temat sygnalistów w swojej firmie, uniknąć zbędnego stresu i zyskać realne wsparcie – skontaktuj się z nami.

Z przyjemnością zaprezentujemy system i odpowiemy na wszystkie pytania. Chętnie udostępnimy platformę do testowania. Chcesz poznać warunki?
📩 Napisz do nas: alan.arent@juuriharja.fi

 

Zgodność. Przejrzystość. Zaufanie. First Whistle dla HR.
System dla sygnalistów zgodny z ustawą o ochronie sygnalistów i RODO.