We wrześniu 2024 roku minie rok od momentu, gdy weszła w życie ustawa o ochronie sygnalistów, zobowiązująca firmy do wdrożenia odpowiednich procedur zgłaszania naruszeń.
Mimo to wiele organizacji wciąż poszukuje rozwiązania, które nie tylko zapewni pełną zgodność z przepisami, ale także wesprze dział HR w codziennej pracy i pomoże uporządkować procesy wewnętrzne.
Dlatego powstał First Whistle – bezpieczny, przejrzysty i zgodny z prawem system dla sygnalistów.
Ustawa obowiązuje, ale to nie znaczy, że wszystko działa
Działy HR mierzą się dziś z rosnącą presją: ograniczonymi zasobami, coraz większą liczbą obowiązków i koniecznością wdrożenia procedur zgodnych z ustawą o sygnalistach oraz RODO.
Choć przepisy już obowiązują, wiele organizacji wciąż nie posiada:
- spójnej procedury zgłaszania nieprawidłowości,
- bezpiecznego kanału komunikacji z sygnalistami,
- narzędzi do dokumentowania i raportowania zgłoszeń.
First Whistle został stworzony, by rozwiązać te problemy – to praktyczne, bezpieczne i przyjazne dla HR narzędzie do obsługi zgłoszeń.
Co zyskuje dział HR dzięki First Whistle?
1. Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych
System spełnia wymogi ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO. Dzięki temu dział HR nie musi martwić się o:
• anonimizację danych osobowych,
• bezpieczne przechowywanie dokumentacji,
• realizację obowiązków informacyjnych wobec sygnalistów,
• kwestie bezpieczeństwa informatycznego.
Wszystko jest zautomatyzowane, zgodne z przepisami i gotowe na audyt.
2. Jeden uporządkowany proces
Koniec z chaosem i wieloma kanałami komunikacji.
First Whistle centralizuje cały proces w jednym miejscu:
- każde zgłoszenie jest rejestrowane i otrzymuje status,
- uprawnione osoby otrzymują powiadomienia i mają dostęp do historii działań,
- dokumentacja jest uporządkowana i gotowa do audytu lub kontroli.
To oszczędność czasu i większe bezpieczeństwo dla działu HR.
3. Wczesne wykrywanie problemów
System do ochrony sygnalistów działa jak mechanizm wczesnego ostrzegania – pozwala zareagować zanim problem przerodzi się w kryzys prawny, finansowy lub reputacyjny.
Dzięki temu HR zyskuje narzędzie prewencji i ochrony organizacji.
4. Kultura zaufania i etyki
Firmy, które wdrażają systemy dla sygnalistów, wysyłają jasny komunikat: „Twoje bezpieczeństwo i głos mają znaczenie.”
Budowanie kultury otwartości i zaufania:
- zwiększa zaangażowanie pracowników,
- wspiera przejrzystość i etyczne standardy,
- poprawia atmosferę w miejscu pracy.
To dziś kluczowy element nowoczesnego zarządzania HR i ESG.
Co zyskuje zarząd dzięki First Whistle?
✔️ Lepsze zarządzanie ryzykiem
Zgłoszenia wewnętrzne pozwalają reagować zanim problem eskaluje. To realne oszczędności czasu, pieniędzy i reputacji firmy.
✔️ Spokój podczas audytów i kontroli
Cała dokumentacja jest uporządkowana i bezpiecznie przechowywana.
First Whistle zapewnia pełną gotowość do audytu, kontroli zewnętrznej lub wewnętrznego przeglądu zgodności.
✔️ Wsparcie w raportowaniu ESG
Whistleblowing to dziś ważny element oceny organizacji przez inwestorów i partnerów biznesowych – szczególnie w obszarze zarządzania ryzykiem, ładu korporacyjnego i społecznej odpowiedzialności.
Dołącz do programu First Whistle
Jeśli chcesz uporządkować temat sygnalistów w swojej firmie, uniknąć zbędnego stresu i zyskać realne wsparcie – skontaktuj się z nami.
Z przyjemnością zaprezentujemy system i odpowiemy na wszystkie pytania. Chętnie udostępnimy platformę do testowania. Chcesz poznać warunki?
📩 Napisz do nas: alan.arent@juuriharja.fi
Zgodność. Przejrzystość. Zaufanie. First Whistle dla HR.
System dla sygnalistów zgodny z ustawą o ochronie sygnalistów i RODO.
