Skip to content
    Termin zgodności: 1 lipca
    Alan Arent2025-06-10 12:29:122 min read

    Pierwszy audyt przepisów o sygnalistach już 1 lipca w Polsce: o czym warto pamiętać?

    Mechanizmy sygnalizowania naruszeń nie są już opcjonalne. Stanowią one kluczową infrastrukturę prawną na mocy prawa polskiego i unijnego oraz są niezbędne do zapobiegania i łagodzenia ryzyk w kluczowych obszarach regulacyjnych. Aby zapewnić zgodność organizacyjną i zapobiec eskalacji ukrytych naruszeń, organy oceniają nie tylko istnienie systemów zgłaszania nieprawidłowości, ale również ich skuteczność.

    Kluczowe elementy kontroli audytowej, które mogą zostać ocenione

    • Czy organizacja posiada pisemną politykę sygnalizowania nieprawidłowości?
    • Czy dostępne są anonimowe i poufne kanały zgłaszania?
    • Czy istnieją dowody szkoleń i komunikacji z personelem?
    • Czy zgłoszenia są rejestrowane i rozpatrywane w ustawowych terminach?
    • Czy istnieje gwarancja braku działań odwetowych i czy była ona egzekwowana?

    JH blog whistleblower 1200x628

    Wraz ze zbliżającym się środkiem roku nadchodzi istotny moment w kalendarzu zgodności korporacyjnej: 1 lipca rozpoczyna się półroczne okno audytów zgodności w Polsce. Dla wielu firm oznacza to nie tylko kontrolę finansów, lecz także praktyk prawnych, operacyjnych i regulacyjnych.

    To nie tylko kwestia „odhaczenia” wymogów – chodzi o wykazanie, że organizacja działa zgodnie z przepisami, proaktywnie i jest gotowa na zarządzanie ryzykami regulacyjnymi z pełnym przekonaniem.

    Czego dotyczy audyt 1 lipca?

    Choć dokładny zakres może się różnić w zależności od sektora, spodziewane jest, że organy takie jak PIP, GIOŚ, UODO, KNF i inne skoncentrują się na kilku podstawowych obszarach:

    • Zgodność z prawem pracy (umowy, czas pracy, BHP)
    • Sprawozdawczość środowiskowa i pozwolenia
    • Ochrona danych osobowych i zgodność z RODO
    • Środki antykorupcyjne i procedury sygnalizowania nieprawidłowości
    • Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów (obowiązkowe dla podmiotów zatrudniających 50+ pracowników lub działających w sektorach wysokiego ryzyka)
    • Ujawnienia finansowe i zgodność z ESG dla większych podmiotów


    Jednym z priorytetów, który szybko zyskuje na znaczeniu, jest weryfikacja, czy firmy posiadają funkcjonujące, poufne i zgodne z przepisami wewnętrzne systemy sygnalizowania nieprawidłowości – jak wymagają tego zarówno dyrektywa UE 2019/1937, jak i nowa polska ustawa o ochronie sygnalistów.

     

    Ryzyko braku działania

    Brak zgodności może prowadzić do:

    • Kar finansowych
    • Sankcji ze strony organów nadzoru
    • Utraty reputacji
    • Nawet odpowiedzialności prawnej kadry zarządzającej i członków zarządu

    Jeśli nie masz stuprocentowej pewności co do statusu zgodności – szczególnie w zakresie polityk wewnętrznych i procedur sygnalizowania – teraz jest czas na działanie.

     

    Co należy zrobić już teraz

    Aby przygotować się do przeglądu 1 lipca, każda firma powinna:

    • Przejrzeć wewnętrzne procedury i dokumentację
    • Upewnić się, że systemy sygnalizowania są wdrożone i działają
    • Przeszkolić pracowników i kadrę zarządzającą z procedur zgodności
    • Zweryfikować, czy rejestry ryzyka i ewidencje przetwarzania danych są aktualne
    • Przeprowadzić audyt wewnętrzny lub wstępną kontrolę

     

    Nie wiesz, od czego zacząć? Tu wchodzimy my. Pomożemy Ci zapewnić zgodność – zanim będzie za późno.

     

    Wspieramy organizacje z różnych branż w przygotowaniach do kontroli regulacyjnych z pełnym przekonaniem. Nasze usługi obejmują:

    • Przeglądy gotowości do zgodności
    • Dostosowane systemy sygnalizowania (zgodne z dyrektywą UE i prawem polskim)
    • Wsparcie w audytach wewnętrznych
    • Plany szkoleń i komunikacji
    • Mapowanie ryzyk specyficznych dla sektora


    Czasu jest niewiele, ale wciąż możemy pomóc Ci się przygotować.

    👉 Umów się na konsultację przed audytem lub pobierz naszą checklistę, aby upewnić się, że spełniasz wymagania i jesteś gotowy na 1 lipca.

    Praktyczna checklista zgodności systemu sygnalizowania, którą możesz wykorzystać do:

    • Oceny gotowości wewnętrznej
    • Przygotowania do kontroli organów nadzoru (np. PIP, UODO, KNF, GIOŚ itd.)
    • Wykazania zgodności z polską ustawą o ochronie sygnalistów oraz dyrektywą UE (UE)

    Nie czekaj na kontrolę – bądź gotowy, zabezpiecz się i działaj zgodnie z prawem.

    Załatwmy to przed 1 lipca. Czekamy na kontakt!
    Alan Arent