Rok z ustawą o sygnalistach: jak First Whistle pomaga firmom realnie „zaopiekować” temat?

25 września 2025 roku mija rok od momentu, w którym polskie firmy zatrudniające powyżej 50 osób, a także wybrane podmioty z sektora finansowego i transportowego, zostały objęte obowiązkiem wdrożenia procesów w zakresie ochrony sygnalistów i przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Choć wiele organizacji deklaruje, że temat mają „zaopiekowany”, praktyka pokazuje, że poziom wdrożenia i dojrzałości systemów jest bardzo zróżnicowany.

Część firm ograniczyła się do przygotowania samej procedury. Inne wdrożyły kanał zgłoszeń – często jednofunkcyjny, bez dalszego procesu obsługi, dokumentacji czy realnej ochrony tożsamości sygnalistów. Zdarzają się też przypadki, gdy system działa „na papierze”, ale w praktyce nie spełnia wymogów prawnych ani organizacyjnych. To właśnie tutaj First Whistle wnosi realną wartość.

Sygnalista ustawowo też nie jest pozostawiony sam sobie i jeśli osoba odczuwa brak zainteresowania ze strony firmy to ma prawo zgłosić się do Rzecznika Praw Obywatelskich, który przyjmuje zgłoszenia zewnętrzne od 25 grudnia 2024.

Wypracowaliśmy procedury, którą są czymś więcej niż tylko „kanałem zgłoszeń”?

We współpracy z setkami naszych klientów wypracowaliśmy procedury i przygotowaliśmy profesjonalną platformę do przyjmowania, obsługi i dokumentowania zgłoszeń – zaprojektowana zgodnie z wymogami unijnej dyrektywy, polskiej ustawy o ochronie sygnalistów, uwzględniając RODO oraz z myślą o codziennej praktyce firm.

Dzięki First Whistle organizacje mogą:

• Zapewnić pełną poufność sygnaliście dzięki bezpiecznej, szyfrowanej technologii i ograniczonemu dostępowi.
• Automatyzować proces przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń – kompletowanie dokumentacji w jednym miejscu, monitorowania statusu i rejestrowania działań.
• Spełniać wymogi RODO – dzięki funkcjom anonimizacji, kontroli dostępu i zgodności z zasadą minimalizacji.
• Unikać błędów formalnych i ryzyk podczas audytu– wspiera dokumentację i raportowanie.
• Zarządzać wieloma kategoriami zgłoszeń – nie tylko mobbing czy nadużycia HR, ale także nieprawidłowości w zakresie ochrony środowiska, finansów, bezpieczeństwa informacji czy zgodności z AML.

Co wyróżnia First Whistle na tle innych rozwiązań?

• Łatwe wdrożenie – system jest „plug and play”, nie wymaga zasobów IT.
• Polski interfejs i pełna komunikacja– zarówno dla sygnalistów, jak i administratorów.
• Współpraca z konsultantami ds. kultury organizacyjnej i etyki Juuriharja – zarządzanie kanałami komunikacji i budowaniu kultury etycznej.
• Możliwość integracji z zewnętrznym doradcą prawnym lub compliance – dla firm, które potrzebują wsparcia przy trudniejszych zgłoszeniach.
  
  

System to nie obowiązek – to realne narzędzie zarządzania ryzykiem

Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów nie powinno być jedynie „odhaczeniem obowiązku ustawowego”. Organizacje, które traktują temat poważnie, dostrzegają w First Whistle nie tylko narzędzie zgodności, ale również mechanizm wczesnego ostrzegania w kluczowych obszarach: prawa pracy, ochrony środowiska, RODO, etyki finansowej czy relacji z kontrahentami.

Zbliżający się rok od wprowadzenia regulacji to dobry moment na audyt wdrożonych rozwiązań. Jeśli nie masz pewności, czy Twój system spełnia wymagania – lub chcesz zyskać coś więcej niż tylko formalną zgodność – zapraszamy do kontaktu.

W Juuriharja pomagamy firmom zbudować realną kulturę bezpieczeństwa i zaufania.

Zbuduj kulturę etyczną i zaufanie w zespole.
Sprawdź nasz poradnik albo umów demo First Whistle.

📅 Zarezerwuj spotkanie tutaj.