W zeszły roku firmy zostały prawnie zobowiązane do wdrożenia procedur ochrony sygnalistów. Mimo to wiele organizacji wciąż poszukuje rozwiązania, które nie tylko zapewni zgodność z przepisami, ale także odciąży działy HR, uporządkuje procesy i zapobiegnie niepotrzebnemu chaosowi.
First Whistle powstał właśnie po to – bezpieczny, przejrzysty i dopasowany do rzeczywistych potrzeb biznesu.
Zespoły HR w średnich i dużych firmach stają dziś przed coraz większą presją. Mając ograniczone zasoby i rosnące wymagania, muszą jednocześnie zapewnić pełną zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów oraz z RODO.
W praktyce wiele firm nadal nie posiada:
jasno określonego i bezpiecznego kanału do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
spójnych procedur zgodnych z wymogami prawnymi,
narzędzi do zarządzania, dokumentowania i monitorowania zgłoszeń.
First Whistle powstał z myślą o tych wyzwaniach – to praktyczne narzędzie, które pomaga działom HR zachować kontrolę, wypełniać obowiązki i wprowadzić przejrzystość do całego procesu.
System jest w pełni zgodny z polską ustawą o ochronie sygnalistów oraz wymogami RODO.
Dzięki temu zespoły HR nie muszą już martwić się o:
ochronę danych wrażliwych,
śledzenie przebiegu postępowań,
bezpieczne przechowywanie dokumentacji,
ograniczanie dostępu wyłącznie do osób upoważnionych.
Zgodność z przepisami jest wbudowana w system, a nie dodana na końcu procesu.
Koniec z rozproszonymi mailami, rozmowami „na boku” i niejasnością, kto zajmuje się daną sprawą.
Dzięki First Whistle:
wszystkie zgłoszenia są rejestrowane i śledzone w jednym bezpiecznym miejscu,
upoważnione osoby otrzymują jasne powiadomienia i instrukcje,
wszystkie działania są automatycznie rejestrowane i gotowe do audytu.
To oznacza porządek, przejrzystość i spokój w procesach HR.
System ochrony sygnalistów to nie tylko narzędzie zgodności.
To także system wczesnego ostrzegania – pozwala zidentyfikować problemy zanim przerodzą się w kryzys prawny lub wizerunkowy.
Dla działu HR to dodatkowa warstwa ochrony – możliwość reagowania na sygnały zanim wpłyną one na kulturę pracy, wyniki czy reputację firmy.
Firmy, które wdrażają systemy dla sygnalistów, wysyłają jasny komunikat:
„Słuchamy. Chronimy. Dbamy.”
To przekłada się na realne efekty:
większe zaangażowanie pracowników,
silniejsze poczucie etyki i transparentności,
kulturę zaufania, a nie strachu.
W dzisiejszym środowisku pracy to przewaga konkurencyjna, a nie tylko spełnienie obowiązku.
Kiedy zgłoszenia pozostają w firmie, zarząd ma szansę rozwiązać problemy spokojnie, skutecznie i po swojemu – zanim wymkną się spod kontroli lub trafią do opinii publicznej.
Z First Whistle każdy krok jest udokumentowany.
Jeśli w firmie pojawi się kontrola lub audyt, wszystkie dane są dostępne od razu – bez gorączkowego przeszukiwania maili czy notatek.
Funkcjonujący system dla sygnalistów to dowód dobrego ładu korporacyjnego, etycznego przywództwa i zgodności z przepisami – filarów, na których opiera się strategia ESG.
To buduje zaufanie inwestorów i partnerów biznesowych.
Obecnie oferujemy bezpłatny dostęp do systemu First Whistle do 28 lutego 2026 r.
Oferta dotyczy firm, które podpiszą umowę do końca listopada 2025 r.
W ramach wdrożenia zapewniamy pełne wsparcie i dostęp do wszystkich funkcji systemu.
W pakiecie otrzymujesz:
bezpieczny dostęp do platformy First Whistle,
wdrożenie z konsultantem i konfigurację systemu,
gotowe szablony polityk i dokumentów,
wsparcie eksperta ds. compliance (nie doradcy prawnego),
szkolenie dla osób przyjmujących zgłoszenia.
Podpisując umowę teraz, zyskujesz pełną zgodność z ustawą już dziś – i czas na spokojne przetestowanie narzędzia oraz dopracowanie procedur bez dodatkowych kosztów ani presji.
Jeśli chcesz uporządkować temat sygnalistów w swojej firmie, uniknąć zbędnego stresu i zyskać realne wsparcie – skontaktuj się z nami.
Z przyjemnością zaprezentujemy system i odpowiemy na wszystkie pytania. Chętnie udostępnimy platformę do testowania.
📩 Napisz do nas: alan.arent@juuriharja.fi
Zarezerwuj spotkanie: https://www.juuriharja.fi/pl/zarezerwuj-demonstracje
Zgodność. Przejrzystość. Zaufanie. First Whistle dla HR.
System dla sygnalistów zgodny z ustawą o ochronie sygnalistów i RODO.