W zeszły roku firmy zostały prawnie zobowiązane do wdrożenia procedur ochrony sygnalistów. Mimo to wiele organizacji wciąż poszukuje rozwiązania, które nie tylko zapewni zgodność z przepisami, ale także odciąży działy HR, uporządkuje procesy i zapobiegnie niepotrzebnemu chaosowi.
First Whistle powstał właśnie po to – bezpieczny, przejrzysty i dopasowany do rzeczywistych potrzeb biznesu.
Ustawa obowiązuje – ale czy Twoje procesy działają?
Zespoły HR w średnich i dużych firmach stają dziś przed coraz większą presją. Mając ograniczone zasoby i rosnące wymagania, muszą jednocześnie zapewnić pełną zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów oraz z RODO.
W praktyce wiele firm nadal nie posiada:
-
jasno określonego i bezpiecznego kanału do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
-
spójnych procedur zgodnych z wymogami prawnymi,
-
narzędzi do zarządzania, dokumentowania i monitorowania zgłoszeń.
First Whistle powstał z myślą o tych wyzwaniach – to praktyczne narzędzie, które pomaga działom HR zachować kontrolę, wypełniać obowiązki i wprowadzić przejrzystość do całego procesu.
Co First Whistle oferuje działowi HR?
1. Zgodność i bezpieczeństwo danych – zapewnione
System jest w pełni zgodny z polską ustawą o ochronie sygnalistów oraz wymogami RODO.
Dzięki temu zespoły HR nie muszą już martwić się o:
-
ochronę danych wrażliwych,
-
śledzenie przebiegu postępowań,
-
bezpieczne przechowywanie dokumentacji,
-
ograniczanie dostępu wyłącznie do osób upoważnionych.
Zgodność z przepisami jest wbudowana w system, a nie dodana na końcu procesu.
2. Jeden scentralizowany proces – koniec z chaosem
Koniec z rozproszonymi mailami, rozmowami „na boku” i niejasnością, kto zajmuje się daną sprawą.
Dzięki First Whistle:
-
wszystkie zgłoszenia są rejestrowane i śledzone w jednym bezpiecznym miejscu,
-
upoważnione osoby otrzymują jasne powiadomienia i instrukcje,
-
wszystkie działania są automatycznie rejestrowane i gotowe do audytu.
To oznacza porządek, przejrzystość i spokój w procesach HR.
3. Wczesne wykrywanie problemów = mniejsze ryzyko
System ochrony sygnalistów to nie tylko narzędzie zgodności.
To także system wczesnego ostrzegania – pozwala zidentyfikować problemy zanim przerodzą się w kryzys prawny lub wizerunkowy.
Dla działu HR to dodatkowa warstwa ochrony – możliwość reagowania na sygnały zanim wpłyną one na kulturę pracy, wyniki czy reputację firmy.
4. Budowanie kultury zaufania
Firmy, które wdrażają systemy dla sygnalistów, wysyłają jasny komunikat:
„Słuchamy. Chronimy. Dbamy.”
To przekłada się na realne efekty:
-
większe zaangażowanie pracowników,
-
silniejsze poczucie etyki i transparentności,
-
kulturę zaufania, a nie strachu.
W dzisiejszym środowisku pracy to przewaga konkurencyjna, a nie tylko spełnienie obowiązku.
Co zyskuje kadra zarządzająca?
Silniejsze zarządzanie ryzykiem
Kiedy zgłoszenia pozostają w firmie, zarząd ma szansę rozwiązać problemy spokojnie, skutecznie i po swojemu – zanim wymkną się spod kontroli lub trafią do opinii publicznej.
Gotowość na audyt lub kontrolę
Z First Whistle każdy krok jest udokumentowany.
Jeśli w firmie pojawi się kontrola lub audyt, wszystkie dane są dostępne od razu – bez gorączkowego przeszukiwania maili czy notatek.
Spójność z ESG i odpowiedzialnym zarządzaniem
Funkcjonujący system dla sygnalistów to dowód dobrego ładu korporacyjnego, etycznego przywództwa i zgodności z przepisami – filarów, na których opiera się strategia ESG.
To buduje zaufanie inwestorów i partnerów biznesowych.
Darmowy dostęp do końca lutego 2026 r.
Obecnie oferujemy bezpłatny dostęp do systemu First Whistle do 28 lutego 2026 r.
Oferta dotyczy firm, które podpiszą umowę do końca listopada 2025 r.
W ramach wdrożenia zapewniamy pełne wsparcie i dostęp do wszystkich funkcji systemu.
W pakiecie otrzymujesz:
-
bezpieczny dostęp do platformy First Whistle,
-
wdrożenie z konsultantem i konfigurację systemu,
-
gotowe szablony polityk i dokumentów,
-
wsparcie eksperta ds. compliance (nie doradcy prawnego),
-
szkolenie dla osób przyjmujących zgłoszenia.
Podpisując umowę teraz, zyskujesz pełną zgodność z ustawą już dziś – i czas na spokojne przetestowanie narzędzia oraz dopracowanie procedur bez dodatkowych kosztów ani presji.
Dołącz do programu First Whistle
Jeśli chcesz uporządkować temat sygnalistów w swojej firmie, uniknąć zbędnego stresu i zyskać realne wsparcie – skontaktuj się z nami.
Z przyjemnością zaprezentujemy system i odpowiemy na wszystkie pytania. Chętnie udostępnimy platformę do testowania.
📩 Napisz do nas: alan.arent@juuriharja.fi
Zarezerwuj spotkanie: https://www.juuriharja.fi/pl/zarezerwuj-demonstracje
Zgodność. Przejrzystość. Zaufanie. First Whistle dla HR.
System dla sygnalistów zgodny z ustawą o ochronie sygnalistów i RODO.
