Haastavan kevään jälkeen kesä tarjosi mahdollisuuden hengähtää ja kerätä voimia. Arjen alkaessa tässä ”uudessa normaalissa” on vaara, että palaamme oravanpyörään ja velvollisuudet ja muuttuneet rutiinit ahdistavat. Miten onnistuisimme ylläpitämään mielen vapautta rajoituksista huolimatta?

Mietiskelin tässä yhtenä päivänä näitä virtuaalivalmennusasioita ja tuli mieleeni aika, jolloin otimme ensi askelia tällä saralla kymmenisen vuotta sitten. Alustana oli tuolloin upouusi Second Life.

Tuntuuko joskus, että mikään ei riitä? Toimintaympäristö on murroksen kourissa. Pitäisi löytää uusia tuotteita sekä yhä tuottavampia tapoja toimia samalla kun sääntely ja muut rajoitukset kiristyvät. Lisäksi haluat olla läsnä omassa elämässäsi sekä huolehtia itsestäsi ja läheisistä ihmissuhteistasi. Joskus käy mielessä huoli koko firman tulevaisuudesta.

Miten saada siis jokainen organisaatiossa sitoutumaan oikeisiin asioihin ja kantamaan vastuunsa kokonaisuudesta?

Uusi opetussuunnitelma haastoi Otavan Oppimisen palvelut-liiketoimintayksikön tuotannon. Kaikki oppimateriaalit uudistettiin ja ne piti saada valmiiksi sekä painettuna että digitaalisena ennen koulujen alkua, eli juuri silloin kun tyypillisesti vietetään rauhallista kesälomakautta.

Oppimisen palvelut- liiketoimintayksikköä johtaa Teuvo Sankila, jonka mukaan tässä uudessa ja haastavassa tilanteessa keskeisintä oli saada aikataulun hallinta omiin käsiin. Piti löytää yhtä tehokkaita malleja digitaalisen oppimismateriaalin tuotannon ajankäytön ennustamiseen ja aikataulun hallintaan, kuin jo olemassaolevien painettujen materiaalien tuottamisen vaiheisiin. 

Useimmat yritykset menevät metsään ennen kuin edes pääsevät alkuun. Lean-menetelmää lähestytään innoissaan, opetellaan työkaluja ja haetaan nopeita voittoja. Sitten tuskaillaan sen kanssa, että lean ei leviä organisaatiossa, muut eivät innostu ja työkaluosaaminen happanee muutamissa lean-saarekkeissa.

Kehittämisinnostus valtaa aina toisinaan ja sitten haluat laittaa “hommat kuntoon”. Kun kerrankin on ehditty yhdessä arvioida kokonaisuutta, on tunnistettu useita kehittämistarpeita. Innostus on kova ja toiveikkuuttakin on ilmassa. Vihdoin saadaan ratkottua nämä ikihankaluudet ja työ sujuvoituu! Miten minä ja me saamme nämä hyvät ajatukset onnistumaan käytännössä?

Yhä useampi rakennushanke toteutetaan allianssi-mallilla, koska se säästää sekä aikaa että rahaa. Malli edellyttää toimijoilta aivan uudenlaista osamista: yhteistyöosaamista.

Allianssi-mallissa yhteistyöosaamiseksi ei riitä, että on kiva. Pitää osata johtaa yhteistyössä ja yhteistyötä niin, että jatkuvasti kyetään ratkomaan ongelmia yhdessä tuloksekkaasti ja hyvässä hengessä. Tämä edellyttää sekä uutta yhteistyötä helpottavaa menetelmäosaamista ja lean-työkaluja että oman toiminnan reflektointikykyä ja johtamista.

Kehittämisinnostus valtaa aina toisinaan ja sitten haluat laittaa “hommat kuntoon”. Kun kerrankin on ehditty yhdessä arvioida kokonaisuutta, on tunnistettu useita kehittämistarpeita. Innostus on kova ja toiveikkuuttakin on ilmassa. Vihdoin saadaan ratkottua nämä ikihankaluudet ja työ sujuvoituu! Miten minä ja me saamme nämä hyvät ajatukset onnistumaan käytännössä?

Luin eilen kahvikupin ääressä viime viikkoisen Kauppalehden, jossa Realia Groupin toimitusjohtaja, Matti Bergendahl, kertoi johtamisteeseistään. Yksi teeseistä oli neljä E-kirjainta: energy, energise, edge ja execution.

Mieleen tuli taannoinen keskustelu monialaisessa illallispöydässä, jossa yhteinen konkluusio oli, että yrityksissä arvostetaan, rekrytoidaan ja palkitaan nyt erityisesti execution-kyvystä, kyvystä panna toimeen ja saada aikaiseksi.